كيف يعمل نظام إدارة الأعمال؟

1 قاعدة عملاء تفاعلية

وحدة العملاء هي قلب شركتك. يجمع Fali.ai كل جهات الاتصال ويحتفظ بسجل كامل للعلاقة التجارية.

• إنشاء سريع: انقر على "عميل جديد". املأ البيانات (الاسم، البريد، الهاتف، رقم التعريف الضريبي).
• ملف كامل: بالنقر على عميل، تطّلع فورًا على سجله، عروض الأسعار المعلّقة، ورقم أعماله.
• بحث فوري: اكتب الأحرف الأولى من الاسم في شريط البحث وتظهر النتائج لحظيًا.

2 كتالوج المنتجات/الخدمات

لن تضطر مجددًا إلى إعادة كتابة أسعار البيع. تعمل وحدة المنتجات كقاعدة بيانات لإنشاء فواتيرك بسرعة البرق.

• إضافة عنصر: أدخل المرجع، الوصف، السعر الوحدوي قبل الضريبة، ونسبة الضريبة الافتراضية.
• إدارة المخزون: يتيح لك Fali.ai (اختياريًا) مراقبة مستويات المخزون الفعلي.

3 إنشاء عروض الأسعار والفواتير

حوّل الفرصة إلى صفقة عبر وحدة الفوترة. يمكنك إنشاء مستند من الصفر أو تحويل عرض سعر إلى فاتورة.

• تحرير مبسّط: اختر العميل (تُملأ بياناته تلقائيًا)، ثم اختر المنتجات من قائمة منسدلة.
• حسابات تلقائية: يتكفّل Fali بحساب المجاميع، والمبلغ قبل الضريبة، والمبلغ شامل الضريبة وفق النسب المطبقة.
• من عرض سعر إلى فاتورة: يوجد زر "تحويل إلى فاتورة" في كل عرض سعر تكون حالته "مقبول".

4 إدارة التحصيلات

عصب التجارة. يتضمّن Fali.ai وحدة التحصيلات لمتابعة حالة الخزينة والمتأخرات عن كثب.

• تسجيل دفعة: ادخل إلى الفاتورة المعنية وأضف تسوية (جزئية أو كاملة)، محدّدًا طريقة الدفع (تحويل، شيك، نقد).
• لوحة قيادة مالية: تعرض الصفحة الرئيسية للتطبيق رقم أعمالك المنجَز مقابل رقم أعمالك المُحصَّل فعلًا، لترى متأخراتك بنظرة واحدة.

5