1 Flotte & État des Véhicules
La gestion de votre parc automobile est la priorité numéro 1 d'une agence de location. Fali.ai vous offre une vue globale en temps réel sur la disponibilité.
- Inventaire complet : Ajoutez chaque voiture avec sa marque, son modèle, son kilométrage actuel et sa plaque d'immatriculation.
- Statuts en direct : Au tableau de bord, vous voyez instantanément combien de voitures sont "Disponibles", "En Location", ou bien "En Maintenance".
- Suivi des révisions : Le système peut vous alerter si une vidange ou un contrôle technique approche.
2 Fichier Conducteurs
Tenir un fichier précis des personnes à qui vous confiez un véhicule.
- Pièces d'identité : Renseignez les numéros de Permis de conduire et de Carte d'Identité/Passeport.
- Historique de location : Visualisez tous les véhicules loués par le passé par un client donné.
Astuce Pro
Définissez un indicateur de "Client à risque" ou mettez des notes internes ("A retardé son paiement de 2 jours") sur la fiche client pour sécuriser les futurs contrats.
3 Contrats et Réservations
Créer un contrat n'a jamais été aussi rapide.
- Assistant de contrat : Sélectionnez la voiture, choisissez le client, puis définissez les dates de départ et de retour prévues.
- Tarification automatique : Le système calcule le prix total selon le nombre de jours et le tarif journalier de la catégorie du véhicule choisi.
- Impression : Imprimez un document PDF professionnel d'état des lieux et de termes et conditions, prêt à être signé par le client à l'agence.
4 Cautions et Amendes
Gérez sereinement les litiges.
- Suivi de la Caution (Franchise) : Indiquez si la caution a été versée par Chèque, Empreinte Bancaire, ou Espèces.
- Contraventions : Attachez rapidement une contravention reçue au nom du client concerné pendant sa période de location.