Guía del usuario

¿Cómo funciona el CRM Alquiler?

Gestiona tu flota (Rent a Car), el estado de tus vehículos y las fianzas de tus clientes desde una plataforma unificada.

1
Flota y Estado del Vehículo

Gestionar tu flota es la prioridad número 1 de una agencia. Fali.ai te ofrece una visión global en tiempo real de la disponibilidad.

  • Inventario completo: Añade cada coche con su marca, modelo, kilometraje actual y matrícula.
  • Estados en vivo: En el panel, ves instantáneamente cuántos autos están 'Disponibles', 'Alquilados', o 'En mantenimiento'.
  • Seguimiento de mantenimiento: El sistema te alerta si se acerca un cambio de aceite o inspección técnica.

2
Base de Conductores

Mantén un archivo preciso de las personas a las que confías un vehículo.

  • Documentos de identidad: Ingresa los números de Licencia de Conducir y DNI/Pasaporte.
  • Historial de alquiler: Ver todos los vehículos alquilados en el pasado por un cliente dado.

Consejo Pro

Establece un indicador de 'Cliente de riesgo' o pon notas internas en la ficha del cliente para asegurar futuros contratos.

3
Contratos y Reservas

Crear un contrato nunca ha sido tan rápido.

  • Asistente de contrato: Seleccione el automóvil, elija el cliente y luego establezca las fechas de salida y regreso.
  • Precios automáticos: El sistema calcula el precio total según los días y la tarifa diaria de la categoría del vehículo.
  • Impresión: Imprime un documento PDF profesional del estado del vehículo y términos y condiciones, listo para firmar.

4
Fianzas y Multas

Maneje las disputas pacíficamente.

  • Seguimiento de fianza: Indica si la fianza fue pagada con Cheque, Preautorización Bancaria o Efectivo.
  • Multas de tráfico: Adjunte rápidamente una multa recibida a nombre del cliente correspondiente durante su período de alquiler.