1 الأسطول وحالة المركبات
إدارة أسطول مركباتك هي الأولوية رقم واحد لأي وكالة كراء. يوفّر لك Fali.ai نظرة شاملة وفورية على التوفّر.
- جرد كامل: أضف كل سيارة مع علامتها التجارية، طرازها، عداد المسافة الحالي، ولوحة الترقيم.
- حالات لحظية: في لوحة القيادة، ترى فورًا عدد السيارات "المتاحة" و"المؤجَّرة" و"تحت الصيانة".
- متابعة الصيانة: يستطيع النظام تنبيهك عند اقتراب موعد تغيير الزيت أو الفحص التقني.
2 ملف السائقين
احتفظ بملف دقيق للأشخاص الذين تعهد إليهم بمركبة.
- وثائق الهوية: أدخل أرقام رخصة السياقة وبطاقة الهوية أو جواز السفر.
- سجل الكراء: اعرض جميع المركبات التي سبق وأن استأجرها عميل معيّن.
نصيحة احترافية
ضع مؤشّر "عميل ذو مخاطر" أو أضف ملاحظات داخلية ("تأخر في الدفع يومين") على بطاقة العميل لتأمين العقود المستقبلية.
3 العقود والحجوزات
إنشاء عقد لم يكن يومًا بهذه السرعة.
- مساعد العقود: اختر السيارة، ثم العميل، ثم حدّد تاريخ الانطلاق والعودة المتوقّع.
- تسعير تلقائي: يحسب النظام السعر الإجمالي بناءً على عدد الأيام والتعريفة اليومية لفئة المركبة المختارة.
- الطباعة: اطبع وثيقة PDF احترافية لمعاينة الحالة والشروط والأحكام، جاهزة للتوقيع من طرف العميل في الوكالة.
4 الضمانات والمخالفات
أدِر النزاعات بكل أريحية.
- متابعة الضمان (Franchise): حدّد ما إذا كان الضمان قد دُفع بشيك، ببصمة بنكية، أو نقدًا.
- المخالفات المرورية: أرفِق سريعًا أي مخالفة وردت باسم العميل خلال فترة كرائه.