دليل الاستخدام

كيف يعمل نظام إدارة الأعمال؟

أتقن دورتك التجارية: من إضافة عميل إلى الفوترة والتحصيل، كل ذلك في واجهة واحدة وسلسة.

1
قاعدة عملاء تفاعلية

وحدة العملاء هي قلب شركتك. يجمع Fali.ai كل جهات الاتصال ويحتفظ بسجل كامل للعلاقة التجارية.

  • إنشاء سريع: انقر على "عميل جديد". املأ البيانات (الاسم، البريد، الهاتف، رقم التعريف الضريبي).
  • ملف كامل: بالنقر على عميل، تطّلع فورًا على سجله، عروض الأسعار المعلّقة، ورقم أعماله.
  • بحث فوري: اكتب الأحرف الأولى من الاسم في شريط البحث وتظهر النتائج لحظيًا.
تصوّر: جدول يعرض جميع عملائك مع زر "+" ظاهر في الزاوية العلوية اليمنى.

2
كتالوج المنتجات/الخدمات

لن تضطر مجددًا إلى إعادة كتابة أسعار البيع. تعمل وحدة المنتجات كقاعدة بيانات لإنشاء فواتيرك بسرعة البرق.

  • إضافة عنصر: أدخل المرجع، الوصف، السعر الوحدوي قبل الضريبة، ونسبة الضريبة الافتراضية.
  • إدارة المخزون: يتيح لك Fali.ai (اختياريًا) مراقبة مستويات المخزون الفعلي.

نصيحة احترافية

أبقِ مسميات منتجاتك عامة نسبيًا إذا كانت تتغيّر كثيرًا. يمكنك دائمًا تعديل الوصف النهائي مباشرة داخل الفاتورة قبل إرسالها.

3
إنشاء عروض الأسعار والفواتير

حوّل الفرصة إلى صفقة عبر وحدة الفوترة. يمكنك إنشاء مستند من الصفر أو تحويل عرض سعر إلى فاتورة.

  • تحرير مبسّط: اختر العميل (تُملأ بياناته تلقائيًا)، ثم اختر المنتجات من قائمة منسدلة.
  • حسابات تلقائية: يتكفّل Fali بحساب المجاميع، والمبلغ قبل الضريبة، والمبلغ شامل الضريبة وفق النسب المطبقة.
  • من عرض سعر إلى فاتورة: يوجد زر "تحويل إلى فاتورة" في كل عرض سعر تكون حالته "مقبول".

4
إدارة التحصيلات

عصب التجارة. يتضمّن Fali.ai وحدة التحصيلات لمتابعة حالة الخزينة والمتأخرات عن كثب.

  • تسجيل دفعة: ادخل إلى الفاتورة المعنية وأضف تسوية (جزئية أو كاملة)، محدّدًا طريقة الدفع (تحويل، شيك، نقد).
  • لوحة قيادة مالية: تعرض الصفحة الرئيسية للتطبيق رقم أعمالك المنجَز مقابل رقم أعمالك المُحصَّل فعلًا، لترى متأخراتك بنظرة واحدة.
تصوّر: رسوم بيانية للخزينة في لوحة القيادة الرئيسية لنظامك.

5
Growth Hub – Assistant Marketing

Le nouveau Growth Hub vous propose des idées de campagnes publicitaires (Facebook, Google, TikTok) basées sur vos données de ventes, vos produits et vos clients. Chaque suggestion inclut le budget recommandé, l’audience cible et un conseil créatif.

  • Idées de campagne : créez rapidement une campagne Facebook pour votre produit le plus vendu.
  • Audience Insights : ciblez les villes où vos meilleurs clients achètent.
  • Conseils créatifs : utilisez un carousel TikTok pour présenter plusieurs produits.
Growth Hub demo

Capture d’écran du Growth Hub intégré dans le CRM Gestion.

Astuce

Copiez‑collez directement le texte de la suggestion dans le gestionnaire de publicités de la plateforme choisie pour gagner du temps.